La gestion du temps et l’optimisation d’outlook

- Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l’opinion par vote
- Optimiser l’utilisation des options avancées d’Outlook, elles vous feront gagner un temps précieux !
- Utiliser des modèles pour les messages répétitifs
- Gérer sa boîte de réception
- Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quel que soit l’endroit où les dossiers ont été classés
- Gérer ses tâches et priorités avec le dossier tâches: créer des listes, documenter, assigner, faire des suivis…
- Gérer de multiples projets (simples) avec le dossier tâches
- Choisir les bonnes catégories pour regrouper ses tâches par projet, sujet, client, type de tâches…
- Visualiser et gérer sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier